Un séminaire est généralement organisé pour des groupes de 10 à 50 personnes et se déroule fréquemment dans un espace de réunion d'un hôtel, un établissement universitaire ou une salle de conférence d'un centre d'affaires. Certains types de séminaires courants dans le monde des affaires portent sur le développement personnel ou les stratégies commerciales.

Qu'est-ce qu'un séminaire ?

Les séminaires, parfois appelés conférences, sont des événements parrainés par des entreprises ou des sociétés dans le but de diffuser des connaissances, de nouvelles techniques ou de nouvelles pratiques à leurs employés.

Les séminaires ne doivent pas être confondus avec les ateliers. Les ateliers ont tendance à être plus pratiques, tandis que les séminaires sont généralement plus axés sur l'apprentissage d'un sujet particulier ou de sous-thèmes connexes. Ils peuvent faire appel à des orateurs invités, experts dans le domaine concerné, pour donner de la crédibilité aux informations présentées.

Les orateurs invités doivent être contrôlés et sélectionnés en fonction de leur connaissance et de leur expérience du secteur, ainsi que de leur prestation. Si un expert du secteur ne peut pas s'exprimer correctement ou intéresser les gens, l'argent et le temps seront gaspillés.

Prenons l'exemple d'une entreprise technologique qui veut s'assurer que ses programmeurs sont au fait des récentes modifications apportées au langage de programmation qu'ils utilisent. Les planificateurs trouveront des experts dans ce langage qui pourront enseigner les changements, trouveront un lieu et coordonneront la participation des employés. Ils vérifient également avec l'expert s'il est nécessaire de disposer d'un équipement spécial, de matériel ou de tout autre élément nécessaire au bon déroulement du séminaire.

Comment fonctionnent les séminaires ?

Un séminaire peut être initié et planifié de différentes manières. En général, une entreprise identifie un domaine dans lequel elle souhaite former certains employés. Les planificateurs identifient alors les lieux et les experts disponibles, puis établissent un programme pour l'événement. Ils identifient les méthodes et les exigences de présentation, les rafraîchissements, les toilettes, estiment les coûts et déconfirment toute situation qui pourrait interférer avec le séminaire.

Types de séminaires

Il existe généralement trois types de séminaires différents qui peuvent être planifiés. Chacun d'entre eux a un public et des objectifs différents, ce qui nécessite des approches différentes en termes de lieux et de coûts.

Développement personnel

Conçus pour la formation et l'enrichissement des employés, les séminaires de développement personnel abordent tous les sujets, depuis les compétences techniques, comme la technologie, jusqu'aux compétences non techniques, comme la psychologie du leadership, et la manière dont ces compétences peuvent être appliquées à la profession en question.

Ces séminaires peuvent prendre la forme de retraites ou de discussions intensives ; ils peuvent également servir à former la direction ou les nouveaux employés aux valeurs fondamentales ou aux procédures de l'entreprise. Par exemple, une entreprise qui a développé une nouvelle stratégie ou une nouvelle approche pour son personnel de vente peut organiser des séminaires pour former les vendeurs aux changements et à la meilleure façon de les mettre en œuvre.

Entreprises

Les séminaires d'affaires s'adressent aux entrepreneurs ou aux propriétaires de petites entreprises. Ils permettent de partager des histoires de réussite et des stratégies, ainsi que des informations sur le marketing, les licences et les franchises, ou d'autres sujets. Un exemple de ce type de séminaire pourrait être une réunion axée sur le marketing par le biais des médias sociaux. Les participants apprendront les meilleures pratiques pour promouvoir leur entreprise sur Facebook, Twitter, Instagram et d'autres plateformes de médias sociaux.

Universités

Il arrive qu'un organisateur d'événements soit appelé à organiser un séminaire dans un cadre universitaire. Moins formel qu'un cours magistral, un séminaire permet à de petits groupes de se réunir et de discuter de sujets académiques ou de lectures obligatoires, ainsi que de fixer des objectifs de recherche et d'investigation continue.

Un établissement scolaire qui réorganise son programme de sciences, par exemple, peut organiser un séminaire pour ses professeurs de sciences afin d'aborder les nouvelles normes et pratiques.