Les événements d’entreprise et d’association ont un rôle clé à jouer dans la transition écologique. En intégrant des pratiques durables, vous pouvez réduire votre empreinte carbone tout en inspirant vos collaborateurs, partenaires ou membres à adopter des comportements plus responsables. Que vous organisiez une conférence, un atelier ou un festival, ce guide vous accompagnera étape par étape pour allier efficacité et écologie.

Pourquoi choisir l'éco responsabilité pour vos événements ?

Répondre à un enjeu sociétal

Avec l’urgence climatique et la montée des attentes en matière de responsabilité sociale, organiser un événement écologique est une manière concrète de répondre aux préoccupations de vos participants et partenaires. Vous montrez l’exemple en adoptant des pratiques alignées avec les enjeux environnementaux actuels, tout en participant activement à la transition écologique.

Valoriser l’image de votre organisation

Un événement écoresponsable renforce votre crédibilité auprès de votre public. Les initiatives durables témoignent de vos valeurs et de votre engagement, augmentant ainsi votre attractivité pour des clients, membres ou partenaires sensibles aux questions environnementales. Cela passe par les animations, les installations logistiques et les prix comme des récompenses en bois sur mesure. 

Proposer une expérience unique et enrichissante

Qu'il soit une fête sportive, une célébration d'entreprise ou un moment privé, n événement écoresponsable offre souvent des expériences mémorables. Que ce soit grâce à des activités interactives, une restauration locale et responsable ou des initiatives de sensibilisation, ces moments marquent les esprits et laissent une impression durable auprès des participants.

Les étapes clés pour organiser un événement écologique

Fixer vos objectifs et définir votre public

Avant toute chose, clarifiez ce que vous souhaitez accomplir :

• Objectifs environnementaux : Réduire les déchets, diminuer les émissions de CO₂, sensibiliser les participants.
• Public cible : Comprenez les attentes de vos participants (collaborateurs, partenaires, grand public) pour aligner vos initiatives avec leurs préoccupations et comportements.

Sélectionner un lieu écoresponsable

Le choix du lieu joue un rôle essentiel dans la réduction de l’impact environnemental de votre événement :

• Critères environnementaux : Recherchez des lieux certifiés HQE (Haute Qualité Environnementale) ou ISO 14001.évé
• Accessibilité : Optez pour un site facilement accessible en transport en commun ou à vélo, avec des infrastructures favorisant la mobilité douce.

Intégrer des solutions de mobilité douce

• Encouragez le covoiturage ou la marche à l’aide de plateformes comme BlaBlaCar ou des applications internes pour coordonner les trajets des participants.
• Organisez des navettes électriques ou hybrides pour réduire l’impact des déplacements.

Travailler avec des prestataires engagés

• Sourcing local : Collaborez avec des prestataires locaux pour réduire les émissions liées au transport.
• Engagement écologique : Sélectionnez des fournisseurs ayant des certifications environnementales et privilégiant des solutions durables (stands en matériaux recyclés, éclairage LED, etc.).

Minimiser les déchets et maximiser le recyclage

• Remplacez les plastiques à usage unique par des alternatives réutilisables ou biodégradables.
• Installez des points de tri sélectif clairs et visibles, avec une signalétique adaptée pour encourager les participants à recycler.

Proposer une restauration durable

• Travaillez avec des traiteurs mettant en avant des produits locaux, bio et de saison.
• Intégrez des options végétariennes ou véganes pour réduire l’impact carbone des repas.

Mesurer et compenser l’impact écologique de votre événement

Évaluer l’empreinte carbone

Pour réduire efficacement l’impact environnemental de votre événement, commencez par mesurer ses émissions de gaz à effet de serre :

• Utilisez des outils en ligne tels que Greenly, Carbon Calculator, ou des calculs manuels basés sur les principaux postes d’émission : transport, énergie, restauration et déchets.
• Analysez les résultats pour identifier les sources principales de pollution et hiérarchiser vos efforts.

Réduire votre impact à la source

• Énergie : Limitez la consommation énergétique avec des solutions LED, de l’éclairage naturel et des équipements à basse consommation.
• Supports de communication : Passez au 100 % numérique en remplaçant les brochures imprimées par des QR codes ou des applications dédiées.
• Déchets : Bannissez les emballages superflus et sensibilisez vos prestataires à limiter leurs propres déchets.

Compenser les émissions résiduelles

Une fois les actions de réduction mises en œuvre, investissez dans des projets de compensation carbone pour neutraliser les émissions restantes :

• Soutenez des initiatives certifiées, comme la reforestation (certifications Gold Standard, VCS) ou les énergies renouvelables.
• Proposez à vos participants de contribuer également via des donations volontaires ou des actions collectives (ex. : plantation d’arbres).

Suivre et communiquer sur vos résultats

• Publiez un bilan environnemental de l’événement pour valoriser vos efforts et sensibiliser vos parties prenantes.
• Intégrez ces données à vos stratégies de communication pour renforcer votre image de marque responsable.

Impliquer vos participants dans la démarche

Communiquer sur vos initiatives écologiques

L’implication des participants commence avant même l’événement :

• Communication en amont : Expliquez clairement vos engagements via des newsletters, les réseaux sociaux ou des invitations numériques. Mettez en avant vos choix écoresponsables : lieu durable, restauration bio, initiatives zéro déchet.
• Sur place : Utilisez des panneaux explicatifs, des écrans ou des QR codes pour présenter les mesures prises et leur impact.
• Sensibilisation continue : Partagez des conseils pratiques pour que chaque participant puisse adopter des gestes responsables au quotidien.

Organiser des activités engageantes

Proposez des expériences qui incitent les participants à participer activement :

• Ateliers DIY : Apprenez-leur à fabriquer des objets utiles à partir de matériaux recyclés (sacs, jardinières, décorations).
• Conférences et tables rondes : Invitez des experts en développement durable ou des influenceurs engagés pour des discussions enrichissantes.
• Activités immersives : Créez des parcours interactifs ou des expositions sur des thèmes comme la biodiversité ou l’économie circulaire.

Faciliter les gestes écoresponsables

Rendez les comportements durables faciles et naturels :

• Tri des déchets : Installez des points de collecte avec une signalétique claire. Assurez-vous que des bénévoles ou du personnel soient disponibles pour guider les participants.
• Hydratation durable : Offrez des fontaines à eau et encouragez les participants à apporter leurs propres gourdes.
• Mobilité douce : Donnez des incitations pour ceux qui utilisent des moyens de transport écologiques, comme des badges ou des goodies durables.

Collecter des retours et idées

Après l’événement, sollicitez l’avis des participants sur les mesures mises en place :

• Envoyez un questionnaire rapide pour recueillir leurs impressions.
• Demandez-leur des idées pour rendre le prochain événement encore plus écoresponsable.